【早わかり】Gluegent Flowの13の特徴！ ワークフローの悩み全部解決！？
- Gluegent Flow
テレワークなど働き方が多様化しつつある昨今、稟議や申請業務などはどのように運用していますか。まだ、紙で運用していますか。ワークフローシステムは導入済みでも、こんな課題を抱えていませんか。
＜2022年2月1日更新＞
既存のワークフローにこんな悩み/課題抱えていませんか？
- オンプレのため社外から使えない
- モバイルで使いづらい
- 承認ルートが自由に変えられない
- ユーザーのアカウント作成管理が手間
- テンプレートの作成難易度が高く浸透しない
- テンプレートや申請ルートを一から作るのに時間がかかる
- 乗り換えを検討しているが初期費用が高い
- セキュリティーが不安
- ハンコや印影がない
- アーカイブ機能がない
- 既存のワークフローから漏れた帳票、申請を電子化できていない
- 部署単位、部門単位で自由に使えるワークフローがない etc...
ご安心ください 上記で1つでもお悩みの事項がございましたら、Gluegent Flow で解決できます！ サービスのポイントを５分で把握できるように特徴をご紹介をします。
特徴1 クラウドサービスのため承認時間が短縮
スマホでもPCでもタブレットでもどこからでもアクセスして申請、承認、決裁ができます。オンプレサービスのように利用場所の制約がないため承認までの時間が一気に短縮されます。
特徴2 スマホでも申請書の作成、確認、承認が簡単
スマホに最適化されたアプリにより、出張先や移動中にも申請承認が行えます。
特徴3 承認ルートの設定が柔軟
- 特定の担当者を指定する
- 課長、部長などの肩書きによって担当者を指定する
- 申請者によって指定させる
特徴4 配置するボタンの名称を自由に変えられる
特徴5 ID、パスワード管理がいらない
特徴6 60種類以上の豊富なテンプレート！
| 氏名変更届 | 復職届 | 慶弔給付金申請 |
| 住所変更届 | 時間外勤務申請 | 押印申請 |
| 結婚届 | 特別休暇届 | 稟議書 |
| 退職届 | 産前産後休暇 | 採用稟議書 |
| 死亡退職届 | 育児・介護短時間勤務申請 | リモートワーク申請 |
| 通勤災害届 | ユーザ登録申請 | 個人情報新規取得申請 |
| 出生届 | ユーザ削除申請 | 休日入館申請 |
| 新入社員登録申請 | IPアドレス取得申請 | 名刺発注申請 |
| 資格試験受験申請 | 外部からの接続申請 | イベント企画書 |
| 資格取得申請 | メールアドレス登録・変更・削除申請 | 人間ドック利用申請 |
| 各種証明書申請 | 情報機器等社外持ち出し申請 | 健康診断受診届 |
| セミナー・研修参加申請 | 私有端末利用申請 | 会議室利用申請 |
| 寮・社宅入居申請 | 新規ソフトウェア・ハードウェア購入申請 | 物品購入申請 |
| 寮・社宅退去申請 | 通勤定期代申請 | 資産紛失届 |
| 休日出勤申請 | 交通費精算 | 障害発生報告書 |
| 休暇・欠勤届 | 交際費申請 | 始末書 |
| 出張申請 | 仮払申請 | 弔事報告書 |
| 給与振込口座変更申請 | インフルエンザ予防接種申請 | 事故報告書 |
| 給与振込口座申請 | 業務日報 | |
| 扶養家族変更届 | 週報 | |
| 遅刻・早退届 | 月報 | |
| 休職届 |
特徴7 申請書のモデルが1分で作成できる
特徴8 アーカイブ機能で監査向けに対応
特徴9 ハンコや印影に対応
指定のハンコの形式になりますが、実際のハンコのように押捺を実現することができます。詳しくは、ブログの「クラウドのワークフローでもハンコ押せます」をご覧ください。
特徴10 初期費用0円
特徴11 セキュリティーがしっかりしている
クラウド型ワークフローとしては国内で最初にISMSクラウドセキュリティ認証を取得しています。
特徴12 部門導入にも対応
Google WorkspaceやMicrosoft 365の管理権限がなくても使えるGluegent Flow Plusなら、情報システム部門に設定をお願いすることなく、支店だけや特定の事業部だけの導入が可能です。タスクやモデルなどを特定の部門で管理することができるようになります。
特徴13 多くの上場企業様にて活用
Gluegent Flowは多くの上場されている企業様や、これから上場準備中の企業様にお使いいただいています。詳しくは、こちらにて利用事例などをご確認ください。
