新しいGoogleサイトとGluegent Gadgetsを使って社内ポータルを作ってみよう

最終更新日：2019年01月23日

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G Suite をご利用中の方の中には社内ポータルページを検討されている方もいらっしゃるかと思います。ポータルページを構築する場合は、通常Google サイトを利用することになりますが、現在のGoogle サイトの標準機能だけでは残念ながら満足に使える機能が不足しており、それは「新しいサイト」を使ったとしても同様です。その課題解決には弊社が提供しておりますGluegent Gadgetsをお使いいただくのが1番です。

Google サイトによる社内ポータルページ実現時の課題と解決策

• Googleサイトに掲示板機能が存在しない
新しいGoogleサイトでは掲示板に相当する機能がありません。そのため、お知らせページを作り、手作業でメンテナンスするしか方法がありません。その場合は、事前に記事を投稿し、後日公開したりすることもできないため、メンテナンス時に大変な労力がかかってしまいます。
• G Suiteのメールやカレンダーを表示する方法がない
標準ではGoogleサイトからGmailやカレンダーの情報を表示する機能がありません。できるとしても、Gmailやカレンダーを表示するためのリンクをページ内に設ける程度です。

Gluegent Gadgets を利用して社内ポータルを作ってみよう

前述にてGluegent Gadgetsを用いた場合のメリットをご説明しましたが、これを踏まえ、以下のような新しいGoogleサイトによる社内ポータルを作成してみましょう。

＜作成手順＞

1. 管理者権限を持つユーザでG Suiteにログインし、以下のURLアクセス後、＋ボタンをクリックする。https://sites.google.com/new
2. 新規サイトページの編集画面が表示されるので、タイトル文言を「社内ポータル」に変更する。
• 標準ではタイトル部分が大きすぎるため、以下の設定を行うと良いでしょう。
• 「見出しのタイプ」をクリックし、「バナー」⇒「タイトルのみ」に変更する
• ・タイトル文言の種類を「題名」⇒「見出し」に変更する
3. サイドメニューの「埋め込む」をクリックし、Gluegent Gadgets管理画面で表示されるガジェットURLを指定し、掲示板、未読メール、カレンダーガジェットを挿入していく。＜コピー元（Gluegent Gadget管理画面)＞＜コピー先（Googleサイト）＞

1. 表示幅やレイアウトについて変更する。
• ガジェット表示エリアをドラッグ＆ドロップすることで横並びにすることもできます。　　　　　
2. プレビュー表示で確認しながら、微調整を行う。
3. 一通り終わったら、「公開」ボタンを押し、サイトを公開する。

実際には上記に加え、ガジェット毎の設定や、リンク集・他ガジェット配置なども必要になりますが、社内ポータルの基本パーツの設定自他はシンプルな操作で実現可能であることがお分かりいただけたかと思います。