PCでもスマホでもワークフローを申請・承認できる

いつでもどこでも、端末依存なく「申請」「承認」「決裁」

マルチデバイス対応でパソコンブラウザ画面に加え、スマホ画面にも最適化。さまざまな環境で、オフィス外からでも、いつでもどこでも利用可能です。多種多様な通知機能でワークフローの滞留も防ぎ、承認処理のスピードアップを実現します。

PCだけでなくスマートフォンやタブレットなど、さまざまなデバイスから、ワークフローの申請・承認処理が行えます。外出先や出張先でも申請・承認できるから、わざわざ会社に戻る必要もありません。

ワークフローの申請・承認や申請モデルの作成まで、全ての操作がPCのウェブブラウザで完結。わかりやすくシンプルな画面で使い方も簡単です。

Gluegent Flowには、スマートフォン・タブレットのアプリがあります。お使いのデバイスにインストールいただければ、簡単にワークフローの申請や決裁ができます。直感的に操作できるUIで、社外でも容易に申請・承認作業が行えます。PC版ビュー⇔モバイル版ビュー表示の切り替えも可能です。

▶モバイル申請画面

▶モバイル承認画面

Gluegent Flow には、さまざまな通知機能があります。メールやブラウザ、チャットなど多様な形式に対応できるため、よく利用するツールに設定すれば見落とし防止になり、承認や決裁までの時間を短縮できます。

承認や決裁を実行（タスク処理）するグループやユーザーに、処理依頼メールを送信します、また、承認や決裁が実行（タスク処理）された際、その経路上にいるグループやユーザーに処理完了メールを送信します。件名、返信先、送信者名、形式（テキストやHTML）などが設定でき、細かいカスタマイズが可能です。

▶ 処理完了メール

▶ 処理依頼メール

ブラウザプラグインを利用すれば、自分の処理すべき承認や決裁（タスク）がある際にアイコンに通知されます。アイコンをクリックすれば件数が表示され、件数をクリックすればタスクの一覧画面に遷移します。

お持ちのスマートフォンにモバイルアプリをインストールすれば、モバイルデバイスでの通知が可能です。承認依頼や完了などの通知をプッシュ通知で受け取れます。通知をタップすれば、タスクの画面に遷移し、ボタンを1回推すだけで承認が完了します。

主要なビジネスチャット（LINE WORKS、Slack、Chatwork）と連携し、自動で通知します。フォームと経路（モデル）ごとに細かい設定が可能です。

通知内容は、テキストメッセージ、リンク、スタンプの3種類に対してカスタマイズ可能。依頼時や完了時にどのように表示するかを設定できます。

▶処理完了通知

▶処理依頼通知

通知内容はテキストメッセージ、メンション、リンク、チャンネルに対してカスタマイズ可能。通知は「incoming-webhook」から行われます。

Chatwork 連携で設定したルーム宛に通知を行います。通知内容は、テキストメッセージのカスタマイズが可能です。