ノーコードで実現!
イメージそのままに自由に申請書を作成する

豊富なテンプレートや多種多様な入力項目で、誰でも簡単に、イメージそのままに申請書(入力フォーム)を作成できます。
システム管理者と別に、フォーム作成権限を付与できるため、現場で作って現場で運用、改善するといった対応も可能です。以下にて入力フォーム作成方法をご紹介します。

さまざまな入力フォームの作成方法

1.テンプレートから作成

Gluegent Flow では、さまざまな企業で利用可能な多種多様のテンプレートが、予め用意されています。テンプレート一覧からプレビューで確認しながら、類似の内容をコピーしカスタマイズして利用可能です。

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豊富なテンプレートをご用意

Gluegent Flow には100種類以上ものさまざまなテンプレートが用意されています。

テンプレート一覧

汎用

  • 稟議書
  • 稟議書(金額による経路分岐)
  • 始末書
  • 業務日誌
  • 繰り返す業務日誌
  • 業務週報
  • 業務月報

勤怠関連

  • 休日出勤申請
  • 休暇申請
  • 遅刻・早退申請
  • 時間外勤務申請
  • 特別休暇申請

業務関連

  • イベント企画書
  • 会議室利用申請
  • 社用車使用申請
  • 新規顧客登録申請
  • 繰り返す在庫確認発注依頼
  • 教育訓練記録表
  • アルコールチェック記録表
  • クレーム報告
  • 清掃記録表
  • 車両運行記録表
  • 取引先登録申請

情シス関連

  • IPアドレス取得申請
  • 情報機器等社外持ち出し申請
  • 私有端末利用申請
  • ユーザー削除申請
  • ユーザー登録申請(詳細)
  • ユーザー登録申請(シンプル)
  • 社内LAN外部接続許可申請
  • メールアドレス登録・変更・削除申請
  • 新規ソフトウェア・ハードウェア購入申請
  • 資産紛失届
  • 障害発生報告書
  • BYOD申請
  • Googleドライブ共有申請
  • SharePoint共有申請
  • セキュリティインシデント報告
  • 共有アカウント登録申請
  • 繰り返す共有アカウント棚卸し
  • 特権ユーザー登録申請
  • 特権ユーザー削除申請
  • 繰り返す情報資産棚卸し

人事関連

  • インフルエンザ予防接種費支給申請
  • 健康診断受診申請
  • 育児休暇申請
  • 産前産後休暇申請
  • 育児・介護短時間勤務申請
  • 休日入館申請
  • リモートワーク申請
  • 慶弔給付金申請
  • 復職申請
  • 休職申請
  • 復職届
  • 扶養家族変更届
  • 寮・社宅入居申請
  • 寮・社宅退去申請
  • セミナー・研修参加申請
  • 各種証明書交付申請
  • 資格取得申請
  • 資格試験受験申請
  • 新入社員登録申請
  • 出生届
  • 退職届
  • 死亡退職届
  • 結婚届
  • 住所変更届
  • 氏名変更届
  • 弔事報告書
  • 事故報告書
  • 人間ドック受診申請
  • 雇用終了時の資産返却確認表
  • 名刺発注申請
  • 人材採用稟議申請
  • 通勤災害届
  • 勤怠報告書

法務関連

  • 個人情報新規取得申請
  • ロゴ・シンボルマーク使用申請
  • 反社会的勢力チェック申請
  • 押印申請
  • 派遣先管理台帳
  • 契約書締結申請

財務・経理関連

  • 出張申請
  • 給与振込口座変更申請
  • 給与振込口座新規登録申請
  • 通勤定期代申請
  • 交通費精算申請
  • 仮払申請
  • 物品購入申請
  • 繰り返す支払依頼
  • 与信調査申請
  • 資産廃棄稟議書
  • 資産廃棄報告書

機能サンプル

  • 親子リストサンプル
  • メンバーグループ選択フォームサンプル
  • 確認経路のサンプル
  • 項目表示切替サンプル
  • 印影用プレースホルダーのサンプル
  • 電子契約連携サンプル
  • スクリプトを使ったサンプル(消費税計算)
  • スクリプトを使ったサンプル(入力形式のチェック)

2.WordやExcelから作成

Gluegent Flowは、フォーム作成用の「HTMLレイアウトエディター」にWordやExcelファイルをコピー&ペーストすることで、WordやExcelのイメージをそのままに申請フォームを作成できます。

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3.Google ドキュメント レイアウトで編集( Google Workspace のみ)

さまざまなレイアウトを Google ドキュメントで表現できます。HTML エディターと同様に、入力フォームを埋め込む場所にプレースホルダーを使います。また、印刷用のレイアウトを Google ドライブのドキュメントで指定できます。

▶Google ドキュメント を利用した入力フォームの設定画面
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▶Google ドキュメント を利用した印刷レイアウトの設定画面
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多種多様な入力形式で申請書をカスタマイズする

  • Gluegent Flowには入力フォームに設定するさまざまな入力形式が用意されており、フォームを定義することで多種多様な入力が可能です。
  • 入力項目数の制限はなく、条件によって表示/非表示の制御や入力内容のチェックも行えます。
  • また、マスターデータを登録し、プルダウンの選択項目を独自に設定することも可能です。
これら入力項目を活用することで、申請者や承認者の入力ミスや漏れ防止にお役立ていただけます。

記入項目

単行テキスト 通常のテキスト入力項目。改行不可。最大文字数の指定や、通貨を扱う場合は通貨記号の表示も可能です。
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複数行テキスト 改行を含んだ複数行のテキスト入力項目。最大文字数の指定が可能です。
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数値項目 数値の入力項目。見た目は通常の単行テキストと同じですが、数値以外が入力された場合、エラーとなります。関数や計算式で数値として利用できます。
  • 「数値形式」を選択した場合:桁区切りの有無、小数点以下の桁数、表示位置(左寄せ・右寄せ)、最小値、最大値の設定ができます。
  • 「通貨形式」を選択した場合:通貨記号が選択できます。

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選択項目

プルダウンリスト プルダウンリストから選択する入力項目。直接入力も可能です。
  • 「テキストで直接定義」する場合:選択肢の内容を予め設定し表示させます。
  • 「スプレッドシートで定義」する場合( Google Workspace のみ):選択肢の内容をGoogle ドライブのスプレッドシート上で定義し表示させます。
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親子リスト プルダウンを複数用意し、上位での選択に応じて下位の選択肢が入れ替わる入力項目。たとえば、地方と都道府県などで利用可能。親子関係は何段でも設定できます。
  • 「テキストで直接定義」する場合:選択肢の内容を予め設定し表示させます。
  • 「スプレッドシートで定義」する場合( Google Workspace のみ):選択肢の内容をGoogle ドライブのスプレッドシート上で定義し表示させます。
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日付カレンダー 日付の入力項目。フォームに入力しようとするとカレンダーが表示されるので選択して入力できます。日付の直接入力も可能です。
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時刻 時刻の入力項目。プルダウンで時刻を選択できます。
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メンバー/グループ 組織階層からユーザやグループを選択する入力項目
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チェック項目

単一チェック ラジオボタン型の入力項目。いずれか1つの値を選択可能で、横並び、縦並びなど並べ方も指定できます。選択肢+テキスト入力欄(”その他”などに利用)の設定も可能。
  • 「テキストで直接定義」する場合:選択肢の内容を予め設定し表示させます。
  • 「スプレッドシートで定義」する場合( Google Workspace のみ):選択肢の内容をGoogle ドライブのスプレッドシート上で定義し表示させます。
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複数チェック チェックボックス型の入力項目。複数選択可能で、横並び、縦並びなど並べ方も指定できます。選択肢+テキスト入力欄(”その他”などに利用)の設定も可能。
  • 「テキストで直接定義」する場合:選択肢の内容を予め設定し表示させます。
  • 「スプレッドシートで定義」する場合( Google Workspace のみ):選択肢の内容をGoogle ドライブのスプレッドシート上で定義し表示させます。
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その他

擬似押印 自動で取得した氏名・部門・日付を、印鑑の見た目にしてフォームに残すことが可能です。
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ファイル添付 ローカルのPC上にあるファイルを添付するための項目。ファイル容量の上限、拡張子の制限等はありません。1つのフォームで複数のファイルを添付でき、ファイル個数の制限はありません。
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路線検索 鉄道や飛行機、バスなど公共交通機関の路線検索ができます。複数の路線の合計費用はもちろん、定期券の費用も自動で計算します。
ドライブのファイル指定
( Google Workspace のみ)
Googleドキュメントやスプレッドシート等、Googleドライブ内のファイルを添付するための項目。1つのフォームで複数 (最大10件) のコンテンツを添付できます。
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計算式・関数 入力された値の四則演算・合計値・平均値などの結果を表示する項目。スクリプトを記述して、if 文、for文などの制御文を含んだあらゆる演算が可能です。
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カスタムラベル JavaScript を使用して、任意の文字列を表示する項目。入力された値を連結したり、条件に応じて異なる文字列を得るなどの処理が可能です。
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中間ガイダンス 入力フォームの一部に説明を差し込む際に利用する表示のみの項目。フォームをカテゴリ分けしたい場合のタイトルなど、固定文言をフォームレイアウト上に表示します。文字色、背景色は変更できません。
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掲示板 ひとつの申請の中に作成できる閉じた掲示板。経路の担当者に含まれないユーザーを招待して、コメントのやりとりができます。招待されたユーザーには、そのタスクの参照権限が付与されます。
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入力フォーム関連の機能

入力フォームをカテゴリー分けする

Gluegent Flowは、申請の種類(人事系・経費系・契約系など)や利用部門(管理部門・製造部門・営業部門)など、任意の方法で申請フォームを分けることが可能です。複数のカテゴリーに分けられるため、たとえば出張申請を「経費系」と「営業部門」などにカテゴリー分けすることで、利用者が申請しやすいように整理できます。

入力フォームの作成権限を付与する

Gluegent Flowは、システム管理者以外の方もフォームを作成することができます。フォーム作成の権限は、上記のカテゴリーごとに設定が可能です。入力フォームは、特別なツールや有償オプションなしに作成可能です。

  • こちらの記事は、Gluegent Flow Businessプランを基に紹介しています。