Google Workspace と Gluegent Flow で、
あれもこれも自動化可能！
「承認」をトリガーに、起票内容を管理表（スプレッドシート）に自動で転記！
管理表のひな形を用意するだけ！ 適切なプロセスで申請～承認を受けた正確無比なデータを、自動転記で収集・一元管理できます。
＜具体的な利用例＞
などなど、利用方法は無限大です。- 出張申請 → （申請者/出張日/稼働時間などを自動で転記） → 勤怠管理表に投下 → 勤怠管理システムに反映
- 経費申請 → （申請者/利用日/勘定科目/金額などを自動で転記） → 経費管理マスターに登録 → 立替払い処理に連動
- アカウント払い出し申請 → （利用者/利用開始日/利用サービスなどを自動で転記） → ID管理台帳に登録 →サービスアカウント払い出し
- 備品レンタル申請 → （申請者/利用開始日/希望品名などを自動で転記）→備品レンタル管理帳に登録 → レンタル備品提供
- 入館申請 → （申請者/入館者/入館日などを自動で転記）→入退館管理表に登録 → 入館手続き発行
承認された項目（内容）リストを、一元的に管理し自担当業務に生かしたい方は、正確なデータを取得できる「自動転記」の活用をおすすめします。
さらなる自動化へ
右図は会計システムとの連携例です。例えば、立替払いを含む社内稟議申請（Gluegent Flow）を起点に、管理表の自動作成、立替払い者への振込処理まで、精算プロセスを一気に繋げ、業務の自動化・効率化することが可能。
基幹システム、人事システムなど様々なシステム連携により、さらなる自動化を見込めます。
データ分析や傾向把握に！起票内容をまるごとデータ化（スプレッドシート）
許諾・承認依頼のために必要な必須項目を一括でデータ化。データ分析や傾向把握に利用できます。
＜具体的な利用例＞
などなど、利用方法は無限大です。- 見積確認（押印）申請 → （申請者/見積額/対象製品/提出先の企業規模などのデータ） → 売上見込、見込み顧客などの分析/傾向把握に。
- 入社/退職手続き申請 → （時期/該当部署/担当業務/勤務年数などのデータ） → 従業員（入社/退職）の出入り把握、傾向分析に
- ヘルプデスクへの問合せ申請 → （申請者/対象サービス/問合せ内容などのデータ） → 問合せ傾向、マニュアル/UI整備の有無などの把握に
ワークフローなら（許諾や承認のために）必須項目を設けられ、また丁寧に記載する可能性が高く、データ分析や傾向把握に適した、精緻なデータを収集可能です。
改ざんリスク無し！承認を得た正式書類（添付ファイル）を、指定したフォルダ（Googleドライブ）に自動で保管
ファイルを保存したいフォルダ（Googleドライブ内）を用意するだけ！適切なプロセスで申請～承認を受けた正式書類（添付ファイル）を、自動で保管。監査対応などに有効です。
＜具体的な利用例＞
などなど、利用方法は無限大です。- 契約（押印）申請 → （承認を得た、契約書などの添付ファイル） → 自動で指定した「契約書フォルダ」に格納
- 発注（注文）申請 → （承認を得た発注書などの添付ファイル） → 自動で指定した「発注書フォルダ」に格納。部署ごとチームごとなど振り分け設定も可能！
- 株主総会開催申請 → （承認を得た案内状・招待リスト・会場手配書などの添付ファイル） → 自動で指定した「株主総会開催」に格納
適切な意思決定プロセスで承認を得た正式書類として、（改ざんリスクなく）指定したフォルダに格納できるため、内部統制・監査対応にも有効です。
起票（項目データ）をそのまま利用し、書類を自動作成
同じ内容/項目なのに、起票内容を書類という形式に変更する必要があるケースがありますよね？
一度ワークフロー用に記入した内容/項目を用い、「承認」をトリガーに、自動で書類生成を実現。もちろん生成した書類は、部門ごとやフォルダごとなど、指定した場所に振り分けて格納でき便利です。
＜具体的な利用例＞
などなど、利用方法は無限大です。①社内向け
- 出荷報告書 → （出荷額/出荷先/出荷内容 などのデータ） → ひな形（Google ドキュメントなど）にデータを取り込み、当該書類（出荷報告書）を自動生成し、部門別/製品別などフォルダ毎に分けて保存。
- 作業完了報告書 → （作業期間/作業者/作業内容 などのデータ） → ひな形（Google ドキュメントなど）にデータを取り込み、当該書類（作業完了報告書）を自動生成し、部門別/製品別などフォルダ毎に分けて保存。
②社外向け
- 請求書発行申請 → （請求額/請求先/請求期限/請求内容 などのデータ） → ひな形（Google ドキュメントなど）にデータを取り込み、当該書類（請求書）を自動生成し保存。同書類（データ）を請求先に送付。
- 検品報告書発行申請 → （検品期間/検品者/検品内容 などのデータ） → ひな形（Google ドキュメントなど）にデータを取り込み、当該書類（検品報告書）を自動生成し保存。同書類（データ）を検品依頼元へ送付。
何度も同じ内容を記入していると感じる箇所があれば、チャンスです。ぜひ、意思決定プロセスと、アウトプット（書類）を合わせて検討し、業務効率化を図りましょう。
Google Workspace とGluegent Flowで、こんなことできます？をお尋ねください
上記は、ほんの一例です。企業の数だけ、様々な利用シーンや様々な組み合わせで、自動処理機能をご活用頂けます。ぜひ一度「こんなことできます？」をお気軽にお尋ねください。自動処理機能の活用方法について、他の利用例も交え、ご案内させて頂きます。
Case Study
Google Workspace とGluegent Flowを活用し、紙の申請や稟議書を電子化された成功事例や、全面クラウド化によりDX推進された事例をご紹介します。
