Microsoft Teams のチームサイト管理でよくある課題
Microsoft Teams は、ビジネスチャットや資料の共同編集の場としての利用のほか、チームやチャネル内で利用した資料を保管する場所として利用できるなど、コミュニケーションツールとしての利便性が高い一方で、任意で立てたチームサイトの乱立とその管理不全が大きな課題となっています。
例えば、担当者ごとで以下のような課題が浮き彫りになっています。
- SharePoint Online の容量圧迫によるコストの増加
- チームサイトからの情報漏えいリスク
IT戦略責任者
- 大量の野良サイトの増加による管理不全
- SharePoint Online の容量圧迫
システム管理者
（M365管理者）
（M365管理者）
- チームサイトの乱立で意図しないサイトに情報を投稿してしまうリスク
- 過去に招待した組織外のゲストユーザーの権限を放置
Teams 利用者
Microsoft Teams に対する管理操作をシームレスで実現
Gluegent Flow は Microsoft Teams と連携し、チームサイトを適切に管理することができます。Gluegent Flow の管理機能を活用することで、チームサイトの追加・更新・削除などを自動処理で実行することができ、管理者の負担を大きく軽減できるほかにも、以下の効果が期待できます。
チームサイト管理機能のメリット・効果は大きく3つあります。
Teams リソース管理機能でできる自動処理
Teams リソース管理機能は、チームの管理・ユーザー（内部・外部）の管理・リソースの管理など、3つの管理における自動処理が実行できます。
