Google Workspace やMicrosoft 365でも
アドレス帳がかんたんに便利に使える
Gluegent Apps 共有アドレス帳は、Google Workspace やMicrosoft 365を導入している企業に最適な、全社で共有できるアドレス帳ツールです。
GmailやOutlook on the webのアドレス帳が圧倒的に使いやすくなるアプリケーションで、メールの操作性が大幅に向上し、スマートフォンではアドレス帳から直接発信できます。
Google Workspace やMicrosoft 365との連携で、ビジネスの加速を支援します。
なぜ共有アドレス帳が必要なのか？
Feature Google Workspace やMicrosoft 365の導入における課題をGluegent Apps 共有アドレス帳が解決！
全社で一元管理している
アドレス帳をそのまま移行したい
Google Workspace や
Microsoft 365と
密に連携したインターフェース
Gluegent Apps 共有アドレス帳はGoogle Workspace やMicrosoft
365と密に連携したインターフェースで、もともと組み込まれていた機能のようにスムーズにお使いいただけます。メール作成画面から共有アドレス帳の情報をかんたんに呼び出せます。階層に従って宛先を選ぶだけでメールが作成できます。階層についても、組織別、チーム別、地域別など企業に合わせて自由に設定可能です。
アドレスの入力に時間がかかるし
誤送信も不安
スマートデバイス対応で
使いやすく外出時も便利
複数人への同報メールの送信や、アドレスの検索など、パソコンなら簡単にできる操作も、画面の小さいスマートフォンで行うのは大変です。Gluegent Apps 共有アドレス帳はスマートデバイス対応なので、外出先でのメール送信も簡単になります。
よく使う宛先はマイグループとして登録しておき、すぐに呼び出すこともできます。どの環境でも同じ設定が使えるので、外出先でもストレスフリーで、正確に送信できます。
さらに、アドレス帳からの電話の発信もできますし、着信した番号から相手の情報を表示することもできます。
社員数が多く
アドレスの管理が大変
社員情報の一元管理で
信頼性抜群
Gluegent Apps 共有アドレス帳はGoogle Workspace やMicrosoft 365が持っている組織階層（Google グループ、Microsoft Entra ID / Exchange）を利用するので、情報の一元管理が可能です。修正も自動的に反映されるので、組織変更、入社、異動、退職の際のメンテナンス漏れが防げます。もちろん、個人でアドレス帳を修正する必要もありません。内線番号、役職、社員番号などの情報も一緒に掲載できるので、似た名前の社員がいても迷わずに選択可能です。
FunctionGoogle Workspace やMicrosoft 365のアドレス機能を強化
メールはビジネスにおいて頻繁に使われますが、その誤送信は重大なインシデントに繋がりかねません。特に、従業員の多い企業の場合、メールの宛先を正確に選ぶのは手間がかかり、神経も使います。Gluegent Apps 共有アドレス帳は、Google
Workspace やMicrosoft 365で設定した組織階層に基づいて表示されるため、直感的に送信先を選択できるツールです。
アドレス帳からメールを作成したり、アドレス帳で複数の宛先を選択して一括で送信先に設定したりと、メール送信の手間を減らします。
アドレス帳の情報は全社で一元管理するため利用者が編集することはなく、誤登録や誤送信も未然に防止できます。キーワードによる検索もスムーズで、ストレスなく業務に集中できます。メールアドレス、氏名以外に顔写真や内線番号なども掲載することができるため、社内名簿としても活用いただけます。
Gluegent Apps 共有アドレス帳は、スマートデバイスでの音声通話でも便利な機能を提供いたします。共有アドレス帳から、通話相手を選んで発信できます。また、着信時に、相手の情報を表示することができます。
主な機能
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| 組織構造 | Google グループ | Microsoft Entra ID / Exchange の配布・セキュリティグループ |
| 起動方法 | ブックマークレット、Chromeプラグイン、Firefoxプラグイン | Outlook アドオン |
| 拡張項目 （内線番号等）の表示 |
スプレッドシート にて指定 | CSVにて指定 |
| 並び順の指定 | スプレッドシート にて指定 | CSVにて指定 |
| 部分一致検索 （アドレス・名前） |
可能 | 可能 |
| 返信・転送時の利用 | 可能 | 可能 |
| マイグループ登録 | 可能 | 可能 |
| スマートデバイス対応 | iOS/Androidアプリにて可能 | iOS/Androidアプリにて可能 |
| 対応言語 | 日本語・英語・中国語 | 日本語・英語・中国語 |
Priceご利用料金
1ユーザーあたり 月額 100 円（税別）
